(“Aday ve Gönüllü Açık Rıza Metni”)

 

Adaylar ve gönüllüler, YenidenBiz Derneği web sitesi ve kariyer portalı üzerinden kişisel veri ve CV’lerini kayıt eden kişilerdir. Portal, kariyer.net sitesi benzeri bir CV paylaşma sitesidir. Adayların CV’leri, mülakat yapabilmeleri için gönüllülerimiz tarafından görülebilmektedir. İşe yerleştirme amaçlı hiçbir kurum ile paylaşılmamaktadır. Adaylara dernek amaç ve faaliyetleri kapsamında tüm duyurular, bilgiler gönderilmektedir. Tüm bu bilgilerin ışığında, YenidenBiz Derneği(“Dernek”), tarafından kişisel verilerinizin aşağıdaki amaçlarla işlenmesini onaylıyor musunuz? Kişisel Verileriniz;

 

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili her türlü mevzuata uygun olarak adaylık ve gönüllülük işlemi aktivasyonunu sağlamaya yönelik kişisel bilgi ve CV’lerin kaydedilmesi ve adayların görüşmeye çağırılması

• Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,

• Dernek’in genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, komisyon toplantıları, gündem toplantıları, diğer üye toplantıları gibi Dernek aday, gönüllü, üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,

• Dernek ile adaylar ve gönüllüler arasında hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Dernek’in tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,

• Dernek’in faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,

• Dernek içi iletişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi,

• Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,

• Dernek faaliyetleri kapsamında adayların ve gönüllülerin bilgilendirilmesi,

• Dernek’e ait tüm tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini,

• İdari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması,

• Mevzuat tahtında Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması,

• 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Adaylar ve gönüllüler ile ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi,

• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması.

• Talep veya şikâyetlerin yönetimi, yerine getirilmesi,

• Tarafımıza iletilen bilgilerin güncellenmesi

• Tarafımıza iletilen verilerinin değerlendirilmesi,

• Adayların pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi için ilgili genel yetenek ve kişilik envanteri süreçlerinin yürütülmesi kapsamında mülakat sırasında veya danışmanlık firmalarınca hazırlanan formlar üzerindeki kişisel verileriniz açık ve meşru amaçlar için işlenecektir.

Yukarıda belirtilen amaçlara ek olarak ve ayrıca Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlarına uygun olarak kişisel verileriniz şu şekilde belirtilen yerlere aktarılabilecektir;

• Kişisel Veriler’iniz Dernek’in ilgili kanuni veya hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için ve bununla sınırlı olarak ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.

• Adaylık ve gönüllülük kapsamında 5223 sayılı Dernekler Kanunu ve 31.03.2005 tarihli ve sayısı 25772 olan Resmî Gazetede yayımlanan Dernekler Yönetmeliği de dahil olmak üzere kişisel verilerin işlendiği süre boyunca yürürlükte olan herhangi bir mevzuat tahtında öngörülmesi veya mevzuat tahtında öngörülen bir yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için bu verilerin paylaşılmasının da gerekli olması durumunda Kişisel Verileriniz Dernek’in ilgili kanuni veya hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için ve bununla sınırlı olarak ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.

• Adaylık ve gönüllülüğe ek olarak Dernek organlarında görev almanız durumunda kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz ve meslek bilginiz Dernekler Kanunu ve ikincil mevzuattaki çeşitli yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla veri sorumlusu olan Dernek’in Kanuni yükümlülüğü ve hukuki diğer yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle İl Dernekler Müdürlüğü ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılacaktır.

• Dernek toplu elektronik posta gönderimine ilişkin olarak üçüncü kişilerden hizmet almakta olup, Adaylık ve gönüllülük kapsamında tarafınıza Dernek’in faaliyetleri ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verecek elektronik postaların gönderilebilmesi için, elektronik posta adresleriniz gönderimin yapılacağı dönemde hizmet alınan ajans ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek, mevzuata uygun şekilde olmak kaydıyla, Dernek’in meşru menfaati kapsamında paylaşılacaktır.

• Dernek bünyesinde düzenlenen genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, gündem toplantıları, diğer aday, gönüllü, üye toplantıları gibi çeşitli faaliyet ve hizmetlerin sağlanması amacıyla dönem dönem Dernek dışı organizasyon firmaları ile çalışılıyor olup, etkinliklerin organizasyonunu sağlamak ve katılımcılara etkinliğe ait kimlik kartları gibi materyalleri sağlamak amacıyla söz konusu etkinliğe katılacak kişilerin isim ve soy isim bilgileri Dernek’in belirli etkinlikleri açısından yetkilendirdiği ve o iş özelinde veri işleyen sıfatını taşıyacak olan organizasyon firması ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan Dernek’in meşru menfaati kapsamında paylaşılacaktır.

• İlgili firmalara hususi olarak bir veri aktarımı yapılmamakla birlikte, Dernek bünyesinde bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla Dernek dışı bilgi teknolojileri firmaları ile çalışılmakta olup, aday ve gönüllülerimizin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Dernek’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında bu firmalar, teknik destek sağlamak amacı ile zaman zaman Dernek’in kullandığı sunucu ve programlara, bu kapsamda dolaylı olarak da bu programlar altında olan verilere erişebilmektedir. Ancak bu firmalar tarafından verilerin kendi sistemlerine aktarılması veya kendileri tarafından da bu verilerin işlenmesi ve saklanması söz konusu olmamaktadır.

• Adayın ve gönüllünün hak veya yükümlülükleri veya Dernek nezdindeki aday ve gönüllülük ile ilgili herhangi bir uyuşmazlık olması halinde, ilgili uyuşmazlık ile ilgili olduğu ölçüde ve sınırlı olarak Kişisel Veriler’iniz Dernek’in avukatları, danışmanları ve ilgili yargı makamları ve icra mercileri ile veri sorumlusu Dernek’in haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması kapsamında paylaşılabilecektir.

• Dernek’in yukarıda belirtilen veri işleme amaçları ve Dernek Tüzüğü kapsamındaki faaliyetlerini yerine getirebilmesi için gerekli olması durumunda, yalnızca bunlarla sınırlı olarak, Dernek’in hizmet, destek ve danışmanlık aldığı danışman, mali müşavir, denetçi gibi yurtiçinde yerleşik üçüncü kişiler ile Dernek’in haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan Dernek’in meşru menfaati kapsamında paylaşılabilecektir.

Yukarıda belirtilen amaçlara ek olarak ve ayrıca Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlarına uygun olarak kişisel verileriniz şu şekilde belirtilen yerlere aktarılabilecektir;

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamın kapsamında Dernek tarafından işlenebilecektir. Kanun kapsamında Dernek veri sorumlusu olarak kabul edilmektedir.

Dernek: YenidenBiz Derneği
Adres : Maslak mh. Bilim sk. Sun plaza No:5 Kat:23 Sarıyer / İstanbul
Tel : 0212 276 98 20
Fax : 0212 276 98 80
E-posta: infoyenidenbiz@yenidenbiz.org.tr

İşbu Aday Açık Rıza Metni içerisinde belirtilen amaçlarla kişisel verileriniz ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde iş ortaklarımızla, hizmet alınan üçüncü kişilerle ve Dernek’in sosyal medya hesapları ile 3. kişiler ile paylaşılabilmektedir.

Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin Dernek’in Aday ve Gönüllü Aydınlatma Metni’ni ve Aday ve Gönüllü Açık Rıza Metni’ni okuduğumu ve anladığımı kabul ve beyan ediyorum. Kişisel verilerimin burada belirtilen amaçlarla işlenmesine ve paylaşılmasına rıza veriyorum.